Переплет документов
Особые требования законодательства к документам постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, определяют порядок их оформления. Дело должно быть подшито в архивную папку, или переплетено в жесткую картонную обложку на 4 прокола, а корешок должен быть обклеен переплетным материалом на тканевой основе.
Необходимость переплета документов связана не только с удобством пользования, но и с требованиями сохранности.
Компания ООО «Ваш Архив» предлагает архивный переплет — переплет документов проводится вручную в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (составной архивный переплет). Сначала блок листов сшивается прочной нитью в четырех местах по краю листа
Преимущества переплетенных документов перед непереплетенными:
- Документы после переплетных работ занимают в 2 раза меньше места, что особенно выгодно при больших объемах хранящихся документов;
- Вы легко найдете всю необходимую информацию по описи, составленной на переплетенные дела;
- Документы, прошедшие переплетные работы у нас, можно передавать на государственное хранение без дополнительной архивной обработки;
- Переплетные работы производятся с учетом возможности свободного прочтения текста всех документов, а также их копирования и сканирования.
Также мы предлагаем переплет с помощью переплетных машин — автоматизированный аналог архивного переплета. Очень удобен для организаций, у которых есть необходимость самостоятельного переплета документов, в связи с внутренними требованиями предприятия. Как правило, речь идет о документах содержащих государственную тайну, внутренних документах служебного пользования, содержащих конфиденциальную информацию, не допускающих привлечение третьих лиц.
Наш метод классического архивного переплета документов, а также наше оборудование полностью отвечают всем стандартам, и, в дальнейшем, позволяет передавать документы в любые архивы. ООО «Ваш Архив» гарантирует качественный и надежный переплет документов.