Конфиденциальное уничтожение документов
Работа любой компании ежедневно сопровождается появлением новых документов: срок хранения одних документов заканчивается, и появляются другие, которые содержат необходимую информацию для дальнейшей работы компании.
Со временем скапливается большое количество документов, подлежащих уничтожению, срок хранения которых истек. Возникает вопрос: как правильно, без потери конфиденциальной информации, юридически грамотно списать и уничтожить документы с истекшим сроком хранения.
Компания ООО «Ваш Архив» возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с конфиденциальным уничтожением документов с истекшими сроками хранения, и утративших свое практическое значение.
- Комплексное обследование состояния архивного фонда, экспертизу научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел;
- Отбор дел и документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение;
- Подготовку Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение;
- Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов в присутствии представителей Клиента.
Утилизация бумажных документов ведется следующим образом:
- Шредирование (разрезание на мелкие случайные части);
- Сжигание или химическая обработка;
- Последующая переработка или захоронение (закапывание).
Сжигание дает хороший результат по конфиденциальности, но требует специального оборудования (иначе бумага не прогорит полностью), а также считается методом, сильно вредящим экологии.
Химическая обработка дорога, но надежна: обычно она применяется только для документов повышенной секретности после шредирования.
Захоронение документов без предварительной обработки — весьма ненадёжный метод, если необходимо соблюдать конфиденциальность.
Шредирование считается наиболее эффективным методом с конфиденциальной и экономической точек зрения.