У Вас есть вопрос в архивном деле?

Мы поможем разобраться.

Заполните форму ниже и кратко опишите свой вопрос. 

Наш специалист свяжется с Вами и бесплатно проконсультирует по имеющимся вопросам. 

Форма для получения консультации:

Часто задаваемые вопросы

Зачем переплетать документы?


1) В соответствии с законодательством РФ.
Архивное законодательство РФ обязывает предприятия, организации и учреждения всех форм собственности прошивать на нить документы длительных и постоянных сроков хранения.
2) Для сохранности.
Меньше вероятность потери документов, порчи и выцветания.
Переплетенные документы хранятся сшитыми на нить, что не позволяет документу потеряться, а также порваться и помяться.
Картонные крышки защищают документы от воздействия света, пыли и влаги. 3) Для быстрого и удобного поиска документов.
Хранение документов в коробках россыпью значительно увеличивает риск утери документов, время и трудозатраты на поиск нужного вам документа.
При работе с переплетенными документами - вы просто находите на полке и открываете папку, в которой документы систематизированы по годам и по видам. 4) Для экономии пространства.
Переплетенные документы занимают на 25% меньше площади, чем не сшитые. Архивные папки со сшитыми документами, стоящие аккуратно на полках архивных металлических стеллажей, позволяют Вам использовать меньшее по площади помещение под архив. 5) Для передачи на государственное хранение.
Архивы-кураторы принимают документы исключительно в прошитом виде (в соответствии с архивным законодательством, т.е. переплетенными в картонные обложки.




Какие документы нужно переплетать?


Переплетаются бухгалтерские, кадровые и управленческие документы, участвующие в архивном делопроизводстве организации.
1) Документы длительного срока хранения (75 лет): лицевые счета, личные карточки уволенных, личные дела, приказы по личному составу, распоряжения по личному составу, трудовые договоры и др.
2) Документы постоянных сроков хранения: приказы по основной деятельности, уставы, положения, финансовые отчеты, штатные расписания, личные дела руководящего состава, планы организации, номенклатура, архивные описи, акты проверок, документы профсоюза и др.




Ваши папки подойдут, если нам нужно выводить нить на последнюю страницу подшитого дела?


Да, конечно. Это часто встречаемая практика. В фото-галереи вы можете наглядно увидеть как это выглядит.




У нас уже есть папки. Чем они отличаются?


Папки Vash-Archive это уникальная разработка компании «Ваш Архив», патент №110024. Конструкция папок – это интеллектуальная собственность компании «Ваш Архив». Данная конструкция обеспечивает:

  1. Сохранность документа на нужный срок.
  2. Раскрытие переплетенного документа на 180°.
  3. Возможность переплета документов любой толщины — папки универсальны.
  4. Переплетенный документ прекрасно держит форму и стеллажируется вертикально/горизонтально.
Мы используем самые качественные материалы для производства нашей продукции.




Какими нитками прошивать документы?


Допускается использование любых прочных ниток, а также банковского шпагата.
При использовании устройства для прошивки рекомендуется применять хлопчатобумажную нить.




Какой клей использовать при переплете?


Мучной, крахмальный, костный по ГОСТ 2067, мездровый по ГОСТ 3252, осетровый, пергаменный, на основе желатина, на основе поливинилового спирта, на основе растворимых эфиров целлюлозы, дисперсия поливинилацетатная пластифицированная высоковязкая по ГОСТ 18992.




Сверла и иглы для прошивки.


Обычно при просверливании документов используют сверла диаметром 3 - 5 мм, цыганские иглы длинной от 60 до 120 мм.
При наличии устройства для прошивки - входящая в комплектацию игла-крючок.




Чем сшивать документы?


Устройства для прошивки документов:
1) Шило и цыганская игла.
Подходит для использования при крайне малом документообороте.
2) Промышленный дырокол и цыганская игла.
Подходит для использования при крайне малом документообороте.
3) Дрель и цыганская игла.
Подходит в основном для использования профессиональными переплетчиками с большим опытом работы.
4) Самодельный аппарат для сшивки.
Подходит для использования тем, кто смог его сделать. 5) Сверлильный станок малой мощности.
Подходит для использования при малом документообороте. 6) Биндер и термо-переплетчик.
Не подходит для архивного переплета документов. Не соответствуют требованиям архивного законодательства к переплету документов. 7) Специализированное автоматическое оборудование для переплета документов на нитку. В зависимости от модели и комплектации, мощности двигателя. Подходит для использования при среднем и большом документообороте.




Вы в Санкт-Петербурге. Как же доставка?


В нашем реестре партнеров 8 транспортных компаний, с которыми мы работаем более 5 лет. Осуществляем доставку в самые удаленные уголки России. При этом выбираем наиболее выгодный для вас вариант по стоимости. Так же можем осуществить доставку транспортной компанией, с которой работаете Вы.




Мы видели похожее на ваше Оборудование "Vash Archive" – H.


На рынке России представлено множество аналогов Оборудования "Vash Archive" - H. Основные отличия "Vash Archive"-H — это качественные комплектующие, которые обеспечат длительный срок эксплуатации. А так же мы предоставляем постгарантийное обслуживание. Это означает, что после истечения гарантийного срока, наша команда специалистов поможет вам по любому вопросу.




Что означает покрытие короба УФ лаком?


УФ лак - это антистатическое покрытие.

Покрытие короба УФ лаком дает ряд преимуществ:

  • не требует обеспыливания короба;
  • не допускает скопление пыли на поверхности модуля;
  • делает конструкцию короба более прочным;
  • материал способен предотвратить проникновение влаги непосредственно к документу.




Как должны быть прошиты личные дела уволенных сотрудников?


В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, каждое личное дело, должно быть прошито в отдельный том – папку.




Где можно узнать, как правильно прошивать и хранить документы?


  • ГОСТ 7.50-2002. МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
    Система стандартов по информации,
    библиотечному и издательскому дел. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ;
  • Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
  • «ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА ИИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГОСАМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ. Приложениек приказу Министерства культурыРоссийской Федерацииот 31 марта 2015 г. N 526
А так же вы можете получить бесплатную консультацию у нашего специалиста.




Как поставляются короба?


Все короба разработаны с учетом возможности поставки в разобранном виде. Это позволяет экономить место в архиве, а так же на стоимости доставки.

Сборка не требует дополнительных материалов и навыков.





Не нашли ответа на свой вопрос?

Позвоните нам:

Санкт-Петербург